O que é o SEI?

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), é um sistema de gestão de processos e documentos arquivísticos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho. Uma das suas principais características é a libertação do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.

O SEI é um dos produtos do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos  e entidades de diversas esferas da Administração Pública, com o intuito de construir uma  infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. Através da parceria entre o estado do Rio Grande do Sul, representado pela Secretaria do Planejamento, Governança e Gestão do RS, com o Ministério da Gestão e Inovação, que coordena essa estratégia, o PEN proporciona a oferta do SEI para todos os municípios do estado do RS.

O SEI é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e documentos, permitindo atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades. Além disso há possibilidade do município tramitar seus processos diretamente com o estado sem necessidade uso de outros.